Loven Truck probeert continue verbeteringen door te voeren en onze dienstverlening naar onze klanten toe te optimaliseren.
Afgelopen periode hebben wij diverse documentstromen onder de loep genomen. Een van de uitkomsten is dat er op het gebied van factureren een efficiëntieslag gemaakt kan worden waar niet alleen wij als Loven Truck voordeel mee kunnen behalen maar waarvan ook ú als klant kan profiteren.
Vanaf 1 januari 2013 willen wij onze facturen niet meer op papier aanbieden maar digitaal via het Ingis platform (www.ingis.nl). Het aanbieden van onze facturen via een online platform past in ons beleid waarmee wij in dit geval maatschappelijk- en milieuverantwoord ondernemen.
Hoe werkt het? Als klant van Loven Truck ontvangt u een login en een wachtwoord voor het benaderen van onze facturen. Vervolgens heeft u de keuze uit diverse mogelijkheden om de factuur te ontvangen en te verwerken.
Mogelijkheid 1) U ontvangt een notificatiebericht dat er facturen beschikbaar zijn op het Ingis platform. Bij dit notificatiebericht is een PDF factuur bijgesloten. Deze PDF kunt u afdrukken en verder verwerken. Uw factuur blijft 7 jaar beschikbaar op het Ingis platform.
Mogelijkheid 2) Vanuit het notificatiebericht kunt u via een link inloggen op het Ingis platform. Op het Ingis platform blijven al uw facturen gedurende 7 jaar beschikbaar. U heeft mogelijkheden om selecties te maken in PDF, XML, UBL 2.0, Xcel. Tevens kunt u gemakkelijk facturen terugvinden door het eenvoudig maken van selecties op diverse criteria. Ook biedt het platform voor u de mogelijkheid om vragen over een factuur aan ons te stellen. Met het aanbieden van deze GRATIS functionaliteiten heeft u gemakkelijk inzicht in alle facturen van Loven Truck én heeft u extra functionaliteiten die u ondersteunen in het efficiënt verwerken van onze facturen.
Mogelijkheid 3) Het is mogelijk om facturen direct vanaf het Ingis platform in te lezen in uw financiële applicatie en/of workflowsysteem. Met het Ingis platform zijn inmiddels meer dan 20 verschillende standaard koppelingen beschikbaar om facturen af te leveren in de diverse systemen. Voor meer informatie over het automatisch verwerken van de inkomende facturen via het Ingis platform verwijzen wij u graag naar www.ingis.nl of neemt u contact op met Joost Cheroutre 06 27279912 / joost.cheroutre@ingis.nl
Zoals aangegeven wordt vanuit het Ingis platform een notificatiebericht verzonden met de melding dat er facturen beschikbaar zijn voor verwerking. Het enige wat u hoeft te doen is, uw e-mailadres waarop u de facturen wenst te ontvangen aan ons kenbaar te maken. Het liefst schriftelijk via e.tummers@loven.nl.